Combineer vergaderen met sporten op het Centraal Station van Den Haag 5 / 5 (1 )

Mogelijkheden

Je kunt hier in stilte vergaderen in één van de zeven type ruimtes, je kunt samenwerken met andere ondernemers/werknemers in de co-workingspace, diverse sporten beoefenen en genieten van gezond en lekker (biologisch) eten.

Deze locatie is coronaproof en voldoet aan de 1.5 meter afstand voorwaarden.

Speciale mogelijkheden voor coronaproof samenkomen

De locatie doet zijn uiterste best om fysieke bijeenkomsten alsnog mogelijk te maken en daarom hebben ze de komende maanden speciale mogelijkheden:

• Er zijn 6 zeer grote ruimtes (500m2) waar je met max 30 personen kunt borrelen, ontbijten brunchen of lunchen, maar ook kerst/ sinterklaas vieren, nieuwjaarsreceptie organiseren of gewoon gezellig samen zijn met je team, dit alles onder en met controle van de RIVM richtlijnen*
• De locatie kan op aanvraag zorgen voor Corona sneltesten en Corona App checks
• Er zijn diverse thema’s en betaalbare opties mogelijk (kerst, sinterklaas, private dining dansant etc.)
• Heb je zelf een cateraar, maar niet voldoende ruimte, dan denkt de locatie graag met je mee
• Gedeeltelijk hybride mogelijk 

Uiteraard zal alles plaats vinden met in achtneming van en controle op de nieuwste richtlijnen en is het personeel eindverantwoordelijk voor het naleven van deze richtlijnen en zal de locatie alles in het werk stellen om je bijeenkomst tot een succes te maken.

Hybride events - een nieuwe vorm vergaderen 

Hybride vergaderen is een vorm van vergaderen waarbij een aantal collega’s fysiek op locatie vergaderen en een aantal collega’s deelnemen aan de vergadering online. Belangrijk is dat de collega’s die online deelnemen ook daadwerkelijk onderdeel zijn van de vergadering. Geluid en beeld zijn hierbij essentieel.

Deze locatie biedt twee mogelijkheden van hybride vergaderen:

1. Inzet van een speciaal camera systeem waarbij de volledige ruimte gefilmd wordt (180 graden) en doormiddel van externe microfoons het geluid versterkt wordt waardoor het thuis goed te horen is. Doormiddel van een afstandsbediening die bediend wordt door voorzitter van de vergadering is het mogelijk om de spreker in beeld te nemen. 
2. Inzet van een camera systeem die bemand wordt door een operator; er worden twee camera’s in de ruimte neergezet, één camera neemt de hele ruimte op en één camera wordt bestuurd door een medewerker, die ervoor zorgt dat de de spreker in beeld komt. 

Beide hybride vergadermogelijkheden ondersteunen alle gangbare online vergader software zoals onder andere Teams, Webex, Zoom, Skype, etc.