Moderne Congreslocatie in het Midden van het Land
Indrukwekkende Congreszalen in alle soorten en maten in Hartje Utrecht
- Vergadering, Brainstorm, Training, Presentatie, Plenair, Borrel & Ontvangst, Congres, Feest
- Utrecht, Utrecht
- 40 ruimtes
- 2 - 650 personen
- €€€€
- Betaald parkeren, Treinstation op loopafstand, OV halte op loopafstand, Oplaadpunt(en) elektrische auto
- Zakelijk, Design/Modern
- WIFI, Internet, Beamer, Scherm of projectiewand, Laptop, LCD/TV scherm, Geluidsversterking, Microfoon, Airco, Live streaming
In dit grote gebouw in hartje Utrecht kun jij organiseren wat je maar wilt! Live ontmoetingen in allerlei soorten en maten organiseer je in de bijzondere en meest inspirerende zalen van deze locatie. Van indrukwekkende congressen en gave productpresentaties tot schitterende feesten en waardevolle netwerkevents. Op deze locatie is er plek voor elk event en wordt er ruimte geboden voor creatieve ideeën. Deze locatie is een van de meest moderne en innovatieve congres- en vergaderlocaties in Europa. Er zijn veel verschillende foyers en inspirerende ruimtes. Miljoenen ledlampjes, innovatieve toepassingen en ultramoderne faciliteiten op het gebied van beeldprojectie, geluidseffecten en inrichting geven elke ruimte een uniek karakter.
Mogelijkheden
Deze locatie beschikt over wel 40 (!) ruimtes, elk met een eigen doel en unieke inrichting, van grote zalen tot kleinere break-out rooms. De zalen worden omgetoverd naar elke gewenste sfeer inclusief inrichting, uitstekende foodservice en audiovisuele middelen. Waan je in een futuristische omgeving voor nieuwe ingevingen of kies voor een moderne rustige ruimte, waar jij en jouw team onafgebroken en zonder afleidingen kunnen vergaderen. Naast vergaderzalen bied de locatie ook ruimte voor exposities, feesten, netwerkmomenten of diners.
Activiteiten
In het centrum van Utrecht is van alles te doen. Ga lekker shoppen, cultuur snuiven of duik een van de gezellige kroegjes in na jouw vergadering. Ook zit je vlakbij het Beatrix Theater en diverse restaurantjes; ideaal om jouw dag mee af te sluiten!
Ruimtes
Er zijn wel 40 ruimtes beschikbaar in dit gebouw, allemaal in verschillende soorten en maten. Onderstaand een greep uit het diverse aanbod; vraag ons of de locatie naar meer informatie over de zalen, deze locatie heeft zeker iets voor jou! Het is ook mogelijk om verschillende zalen te combineren of een heel gebied met verschillende ruimtes af te huren, hierdoor kun je hier terecht met nóg meer mensen.
Let op: vanwege de grote capiciteit en verschillende zalen zijn de prijzen variabel en beschikbaar na overleg met de locatie. Vanaf prijzen voor de zalen t/m 200 personen staan aangegeven in de prijs-indactie tool, voor de zalen met groepen van 200 of meer is de prijs beschikbaar na overleg. Neem direct contact op met de locatie door op Bericht aan locatie te klikken naast de titel. Hier kun jij al jouw wensen bespreken!
Openingstijden & dagdelen
De locatie is geopend van maandag tot vrijdag, van 08:00 uur tot 21:00 uur.
-
Vergaderruimtes tot 30 personen
Er zijn vier verschillende zalen beschikbaar tot dertig personen. Wel hebben ze allemaal een speciale opstelling; zo is the shuttle room een soort ruimteschip en super geschikt voor trainingen en digitale brainstorms. Deelnemers beschikken over laptops en er staan twee beamers gericht op een dubbelbreed scherm. Ook is er de Round Control Room, met grote draaistoelen die op alle mogelijke manieren in de zaal te plaatsen zijn, handig met de 360 graden projectie waar de zaal over beschikt! Het doel van deze zaal is aanwezigen open-minded en creatief mee te laten denken.
Dit, en veel meer is mogelijk in de 'kleine' zalen van de locatie!
Capaciteit: 2-30 personen
-
Vergaderruimtes tot 80 personen
In de ruimtes tot 80 personen vind je zowel mooie conferentieruimtes als handige break-out rooms. In totaal beschikt de locatie over zeven van dit soort ruimtes. Een van deze ruimtes is De Media Arena; als verteller zit je hier kort op het publiek. De halve cirkel-opstelling zorgt ervoor dat mensen zich snel op hun gemak voelen. De overige ruimtes zijn allemaal flexibel in te richten ruimtes; zeer modern met LED-verlichting in diverse kleuren.
Capaciteit: 2-80 personen
-
Vergaderruimtes tot 200 personen
Deze locatie is voornamelijk bekend om zijn prachtige grote zalen, en dan zijn dit nog niet eens de grootste! Deze zalen tot 200 personen zijn flexibel in opstelling, je kan er ontzettend veel mee doen en alles kan naar wens worden ingericht. Een wat mindere flexible, maar wel ontzettend interessante zaal is het Auditorium; een unieke en kleurrijke zaal met heerlijke stoelen! Het bijzondere kunstwerk aan het plafond brengt uw publiek trouwens al bij binnenkomst in de juiste stemming: in het draaiende kunstwerk zitten namelijk beeldschermen verstopt. Een perfect middel om binnenlopend publiek meteen mee te verrassen.
Capaciteit: 2-200 personen
-
Vergaderruimtes voor 200+ personen
Groot, groter, grootst! Deze super-sized zalen zijn geschikt voor bijeenkomsten waarbij je écht wilt uitpakken! Je kunt hier bijvoorbeeld met 440 personen terecht in de progress zaal (zie foto) en met wel 650 personen in de Polar Arena.
Capaciteit: 2-650 personen
Hapjes & drankjes
Lunch, diner of borrel? Bij deze locatie kan het allemaal. Neem contact op met de locatie voor meer informatie en prijzen.
-
4-uurs arrangement
Ontvangst | Één pauze
€10,25 p.p.
-
8-uurs arrangement
Ontvangst | Twee Pauzes | Lunch
€38,00 p.p.
-
Borrel & Bites (60 minuten)
Hierbij zijn dranken uit het Hollands Assortiment (bier, fris en wijn) onbeperkt inbegrepen, alsmede een passende tafel- en borrelgarnituur.
€12,50 p.p.
Faciliteiten
Bij het boeken van een ruimte zijn WiFi, een flip-over, een geluidsinstallatie en een microfoon inbegrepen. Voor extra faciliteiten hanteert de locatie onderstaande prijzen:
-
Flip-over (extra)
€21,00 p.s.
-
Geluidsinstallatie/microfoons (extra)
€90,00 p.s.
-
Laptop
€84,00 p.s.
-
Dagparkeerkaart (24h)
€13,22 p.s.
Ligging & kaart
Nabij Utrecht Centraal kun je deze locatie vinden! Ideaal om naar toe te reizen met het OV dus. Ook beschikt de locatie over een parkeergelegenheid tegen betaling, dit kost 4 euro per uur, ook is het mogelijk om een dagpas aan te schaffen (zie faciliteiten).
